Créer une signature professionnelle
Pour une signature qui légitime votre position et votre démarche outbound.
La signature : un gage de crédibilité
Une signature bien pensée renforce votre crédibilité et garantit une approche cohérente. Elle véhicule une image professionnelle qui incite vos prospects à vous faire confiance.
Elle joue aussi un rôle de preuve sociale : en incluant votre logo ou un lien vers votre profil LinkedIn, vos prospects associent votre email à une démarche sérieuse et légitime.
Bonus "e-réputation" : La répétition de votre photo ou de votre logo dans vos emails crée une empreinte visuelle qui renforce votre présence. Vos prospects commenceront à reconnaître ces éléments non seulement dans vos emails, mais aussi dans vos autres activités numériques.
Les informations essentielles à inclure dans votre signature
Votre signature évoluera au fur et à mesure que votre stratégie de prospection se développe. Voici comment l'adapter à chaque étape de votre démarche.
A. Signature efficace pour démarrer vos campagnes de prospection
Lorsque vous commencez à prospecter, votre signature doit rester simple et concise. L’objectif est de donner à vos prospects des informations claires et immédiatement actionnables :
Nom et prénom : pour qu’ils sachent qui leur écrit.
Poste : donnez du contexte sur votre rôle et crédibilisez votre démarche.
Coordonnées de contact : numéro de téléphone ou email, selon ce qui est le plus pertinent pour vous.
Pourquoi garder votre signature allégée ? Une signature trop chargée peut impacter l'envoi de vos emails : ils risquent de ne pas atteindre la boîte de réception de vos destinataires. En vous limitant aux informations essentielles, vous évitez de déclencher les filtres anti-spam tout en maintenant une image professionnelle.
B. Signature plus sophistiquée pour soutenir votre croissance
Au fur et à mesure que vous structurez vos efforts de prospection, votre signature peut devenir plus sophistiquée pour refléter votre montée en gamme. Voici ce que vous pouvez ajouter :
Le logo de votre entreprise : pour renforcer la reconnaissance visuelle.
Photo : inclure une photo peut être une façon efficace d'établir un lien plus humain avec vos prospects, de "personnaliser" votre email et de mettre un visage sur votre message.
Liens stratégiques :
Votre site web : redirigez vos prospects vers une page qui met en avant vos services ou produits.
Ressources pertinentes : une étude de cas, un portfolio ou une vidéo expliquant votre offre.
LinkedIn : inclure votre profil LinkedIn peut renforcer la confiance.
L’erreur la plus courante ? Une signature non optimisée. Une photo ou un logo trop lourd, ou un excès de liens, peut impacter l'envoi de vos emails. Compressez vos images et limitez-vous à un lien stratégique.
Les outils pour vous aider à créer votre signature
Vous pouvez générer une signature adaptée à vos besoins facilement avec des outils comme : MySignature, Wisestamp, HubSpot, Lemlist, qui proposent ces services gratuits en ligne.
Lorsque vous ajoutez des images dans votre signature, voici quelques recommandations pour éviter d'impacter l'envoi de vos emails :
Taille de l’image : Limitez la taille des images à une largeur de 300 à 400 px pour que l'image s'affiche correctement
Poids de l’image : Réduisez le fichier à moins de 100 Ko pour assurer un bon temps de chargement. Utilisez des outils comme TinyPNG ou JPEG-Optimizer pour compresser vos images sans perdre en qualité visuelle.
Format de l'image : Privilégiez les formats JPEG ou PNG.
Intégrez votre signature dans Gmail ou Outlook
Maintenant que votre signature est prête, il est temps de l'intégrer dans vos outils de messagerie ! Voici comment procéder :
Vous avez maintenant toutes les clés pour créer une signature professionnelle qui marquera l’esprit de vos prospects.
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