# Préchauffer votre adresse mail

Votre domaine vient d'être créé et paramétré.

Votre adresse mail, créée sur ce domaine, n'a pas encore eu le temps d'envoyer des signaux positifs aux Fournisseurs d'Accès Internet et aux services de messagerie.

On va voir ensemble comment la "préchauffer".

{% hint style="danger" %}
**N'envoyez pas de campagnes automatisées avant cette étape de préchauffage** : vos résultats seraient complètement faussés par le passage en spam !
{% endhint %}

## Qu'est-ce que le warm-up ?

Le warm-up consiste à construire petit à petit **votre réputation d'expéditeur**.

Concrètement, vous allez envoyer des emails de manière **progressive** afin de gagner la confiance des fournisseurs d’accès à Internet et des services de messagerie comme Gmail ou Outlook.

Vous commencez par envoyer un petit nombre d’emails pour établir votre réputation d’expéditeur, puis augmentez progressivement le volume d’envoi pour améliorer votre délivrabilité email.

Lorsque les FAI constatent que vos messages sont ouverts, répondus et ne sont pas signalés comme spam, ils **commencent à vous faire confiance**, augmentant ainsi vos chances de voir vos emails atterrir dans la boîte de réception de vos prospects plutôt que dans les spams.

Le warm up vous permet d'**atteindre un point où vous pouvez envoyer de plus grandes quantités d’emails** sans rencontrer de problèmes de délivrabilité email.

## Warm-up manuel

Il est possible de chauffer son adresse soi-même mais cela prend du temps. On vous partage ici 2 stratégies, même si le plus simple reste de se tourner vers le warm up automatisé. 

<details>

<summary>S'inscrire à des newsletters</summary>

1. Commencez par vous **inscrire à des newsletters** reconnues dans différents domaines
2. **Interagissez** avec ces emails : ouvrez-les, cliquez sur certains liens, marquez-les comme lus...
3. Ne supprimez pas ces mails et ne les signalez pas comme spam

En faisant cela progressivement, vous envoyez des **signaux positifs** 🙂

Vous démontrez que votre adresse mail est utilisée de manière engagée et humaine.

Tout cela **renforce la réputation de votre domaine**. Pour faire simple, vous préparez le terrain pour que vos futurs mails soient traités favorablement.

</details>

<details>

<summary>Interagir par email</summary>

Pour éviter d'être perçu comme un spammeur, démarrez avec des volumes faibles et augmentez progressivement.

Vous pouvez contacter vos proches, mais cela prend du temps et pourrait vous coûter quelques amitiés.

1. Démarrez avec **5 à 10 emails par jour** et ajoutez-en petit à petit, sans dépasser la limite de 30 emails
2. Faites en sorte que ces messages ne soient pas des copies conformes, ajoutez-y des **variantes**, de la personnalisation
3. Demandez à vos proches de vous **répondre**, marquez les messages comme **importants**, veillez à ce qu'ils restent bien dans votre boîte principale
4. Enfin, votre utilisation doit sembler naturelle : **n'envoyez pas tous les emails d'un co**up

</details>

## Warm-up automatisé :star::star::star:

Si vous préférez passer par un outil pour assurer le warm-up de votre adresse, sachez qu'il existe :

* Des **outils de Sales Automation** comme Lemlist, Instantly ou Emelia **qui intègrent dans leurs solutions un outil conçu pour le warm-up**
* Des **outils spécifiques pour le warm-up comme** Mailreach ou Warmbox

Le choix de votre outil pour l'envoi de vos campagnes pourra vous aider à y voir plus clair sur l'outil de warm-up à sélectionner.

{% hint style="success" %}
C'est de loin la **méthode la plus utilisée par les prospecteurs expérimentés** !
{% endhint %}

### Zoom sur 3 outils phares  :toolbox:

<details>

<summary>Lemwarm <span data-gb-custom-inline data-tag="emoji" data-code="2b50">⭐</span></summary>

Outil proposé par Lemlist, Lemwarm automatise le processus de warm-up en envoyant et recevant des mails depuis votre adresse vers un réseau d'utilisateurs vérifiés.&#x20;

L'outil vous permet de suivre les résultats de votre stratégie de warm-up en vérifiant le nombre de messages arrivés à destination, dans les spams...&#x20;

Il vous attribue un **score** et vous indique **quand vous pouvez commencer à envoyer vos campagnes**.

Connectez votre adresse mail à Lemwarm puis vérifiez-la. C'est parti, vous pouvez lancer Lemwarm.&#x20;

Vous pouvez aussi vérifier votre configuration DNS depuis l'outil.

&#x20;**Tout est expliqué ici en 2 minutes chrono**  :arrow\_down\_small:

<https://www.youtube.com/watch?v=qKiNHDoyVjQ>

</details>

<details>

<summary>Instantly</summary>

Après avoir connecté votre adresse email à la plateforme et autorisé les accès à votre compte, il vous reste simplement à **allumer la flamme pour lancer la période de préchauffage**.&#x20;

Vous pouvez la paramétrer pour envoyer plus ou moins d'emails de warm-up par jour : les paramètres par défaut sont satisfaisants.

**Tout est expliqué ici en 2 minutes chrono**  :arrow\_down\_small:

<https://www.loom.com/share/b9fbd3ff428045f4850e7c16eb7f7ea3?sid=03badf4b-058a-4fd6-bd42-cfa587f8d36a>

</details>

<details>

<summary>MailReach</summary>

L'avantage de Mailreach, c'est d'être un **outil totalement spécialisé sur le sujet du warm up**.&#x20;

Il veille à conserver un **pool d'utilisateurs de qualité** pour que les emails que vous envoyez et recevez soient échangés avec des utilisateurs Gmail et Office365 (les meilleurs services de messagerie pour la délivrabilité).

Une fois votre adresse mail connectée, Mailreach lance des conversations avec d'autres comptes. Son mode **autopilote** augmentera progressivement le nombre de mails de warm up envoyés.

:star2: On l'utilise chez Pharow pour suivre au quotidien la santé de nos adresses mail.

**Pour connecter votre compte à MailReach, suivez leurs guides** :arrow\_down\_small:

[**https://help.mailreach.co/en/category/connecting-guides-12585be/**](https://help.mailreach.co/en/category/connecting-guides-12585be/)

</details>

{% hint style="danger" %}
**L'erreur :** penser qu'il est important d'utiliser un outil de warm up uniquement pendant 2 semaines pour préchauffer une nouvelle adresse mail.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
**La bonne pratique :** continuer à chauffer vos adresses mail dédiées à l'outbound. C'est nécessaire pour montrer aux FAI que le niveau d'engagement reste élevé dans le temps.&#x20;
{% endhint %}

## Utiliser Lemwarm

:point\_right: Pour lancer votre première campagne, on vous recommande d'utiliser **Lemwarm**, déjà inclus dans votre abonnement Lemlist.

Basculez facilement de Lemlist à Lemwarm :&#x20;

<figure><img src="https://3120193322-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8lq0GSAYoQrPo4uEbBMr%2Fuploads%2Faq9qSQqgBfmGVOF8bdOE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4e4f9e8c-b8f3-4fd7-b1e2-8b5b5a55c7f5" alt=""><figcaption><p>Passer sur Lemwarm</p></figcaption></figure>

Suivez simplement les étapes pour lancer le préchauffage.

{% hint style="info" %}
Pour préchauffer une adresse de moins de 6 mois, Lemlist vous recommande de **limiter le warm-up à 30 mails par jour**.
{% endhint %}

:hourglass:  **Lancez et laissez Lemwarm faire le travail pendant 2 bonnes semaines avant d'utiliser votre adresse. Tant que votre score de délivrabilité n'est pas dans le vert, aucun mail ne doit être envoyé.**

<figure><img src="https://3120193322-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F8lq0GSAYoQrPo4uEbBMr%2Fuploads%2FPGC2y1JE6wtoz2WPzR1g%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1c27112b-2b41-4d80-b930-967745ca258d" alt=""><figcaption><p>Le score de délivrabilité dans Lemwarm</p></figcaption></figure>

Si besoin, retrouvez ce tutoriel de Lemlist :

{% embed url="<https://help.lemlist.com/en/articles/9723310-lemwarm-the-ultimate-email-warm-up-tool-for-boosting-deliverability>" %}
Pas à pas pour activer Lemwarm et préchauffer votre adresse mail
{% endembed %}

***

### Côté outillage, on est bons !

{% hint style="danger" %}
Dans cette première partie, **on a évité les premiers pièges dans lesquels nombreux sont déjà tombés** en se lançant dans l'outbound :
{% endhint %}

* [ ] utiliser son domaine principal au risque de le cramer
* [ ] ne pas prendre le temps de paramétrer son domaine pour l'outbound
* [ ] utiliser un outil déjà dans sa stack et pas vraiment adapté aux enjeux pour envoyer ses campagnes
* [ ] lancer ses campagnes dès son adresse mail créée
* [ ] laisser la santé de son adresse mail sans surveillance et sans soutien pour conserver une bonne délivrabilité

Votre infrastructure est désormais prête à accompagner vos futures actions. Il reste un dernier élément à soigner pour renforcer votre crédibilité : votre signature professionnelle.&#x20;