Préchauffer votre adresse mail
2 semaines pour construire la réputation de votre adresse mail et éviter la case spam.
Votre domaine vient d'être créé et paramétré.
Votre adresse mail, créée sur ce domaine, n'a pas encore eu le temps d'envoyer des signaux positifs aux Fournisseurs d'Accès Internet et aux services de messagerie.
On va voir ensemble comment la "préchauffer".
N'envoyez pas de campagnes automatisées avant cette étape de préchauffage : vos résultats seraient complètement faussés par le passage en spam !
Qu'est-ce que le warm-up ?
Le warm-up consiste à construire petit à petit votre réputation d'expéditeur.
Concrètement, vous allez envoyer des emails de manière progressive afin de gagner la confiance des fournisseurs d’accès à Internet et des services de messagerie comme Gmail ou Outlook.
Vous commencez par envoyer un petit nombre d’emails pour établir votre réputation d’expéditeur, puis augmentez progressivement le volume d’envoi pour améliorer votre délivrabilité email.
Lorsque les FAI constatent que vos messages sont ouverts, répondus et ne sont pas signalés comme spam, ils commencent à vous faire confiance, augmentant ainsi vos chances de voir vos emails atterrir dans la boîte de réception de vos prospects plutôt que dans les spams.
Le warm up vous permet d'atteindre un point où vous pouvez envoyer de plus grandes quantités d’emails sans rencontrer de problèmes de délivrabilité email.
Warm-up manuel
Il est possible de chauffer son adresse soi-même mais cela prend du temps. On vous partage ici 2 stratégies, même si le plus simple reste de se tourner vers le warm up automatisé.
S'inscrire à des newsletters
Commencez par vous inscrire à des newsletters reconnues dans différents domaines
Interagissez avec ces emails : ouvrez-les, cliquez sur certains liens, marquez-les comme lus...
Ne supprimez pas ces mails et ne les signalez pas comme spam
En faisant cela progressivement, vous envoyez des signaux positifs 🙂
Vous démontrez que votre adresse mail est utilisée de manière engagée et humaine.
Tout cela renforce la réputation de votre domaine. Pour faire simple, vous préparez le terrain pour que vos futurs mails soient traités favorablement.
Interagir par email
Pour éviter d'être perçu comme un spammeur, démarrez avec des volumes faibles et augmentez progressivement.
Vous pouvez contacter vos proches, mais cela prend du temps et pourrait vous coûter quelques amitiés.
Démarrez avec 5 à 10 emails par jour et ajoutez-en petit à petit, sans dépasser la limite de 30 emails
Faites en sorte que ces messages ne soient pas des copies conformes, ajoutez-y des variantes, de la personnalisation
Demandez à vos proches de vous répondre, marquez les messages comme importants, veillez à ce qu'ils restent bien dans votre boîte principale
Enfin, votre utilisation doit sembler naturelle : n'envoyez pas tous les emails d'un coup
Warm-up automatisé ⭐⭐⭐
Si vous préférez passer par un outil pour assurer le warm-up de votre adresse, sachez qu'il existe :
Des outils de Sales Automation comme Lemlist, Instantly ou Emelia qui intègrent dans leurs solutions un outil conçu pour le warm-up
Des outils spécifiques pour le warm-up comme Mailreach ou Warmbox
Le choix de votre outil pour l'envoi de vos campagnes pourra vous aider à y voir plus clair sur l'outil de warm-up à sélectionner.
C'est de loin la méthode la plus utilisée par les prospecteurs expérimentés !
Zoom sur 3 outils phares 🧰
Lemwarm ⭐
Outil proposé par Lemlist, Lemwarm automatise le processus de warm-up en envoyant et recevant des mails depuis votre adresse vers un réseau d'utilisateurs vérifiés.
L'outil vous permet de suivre les résultats de votre stratégie de warm-up en vérifiant le nombre de messages arrivés à destination, dans les spams...
Il vous attribue un score et vous indique quand vous pouvez commencer à envoyer vos campagnes.
Connectez votre adresse mail à Lemwarm puis vérifiez-la. C'est parti, vous pouvez lancer Lemwarm.
Vous pouvez aussi vérifier votre configuration DNS depuis l'outil.
Tout est expliqué ici en 2 minutes chrono 🔽
Instantly
Après avoir connecté votre adresse email à la plateforme et autorisé les accès à votre compte, il vous reste simplement à allumer la flamme pour lancer la période de préchauffage.
Vous pouvez la paramétrer pour envoyer plus ou moins d'emails de warm-up par jour : les paramètres par défaut sont satisfaisants.
Tout est expliqué ici en 2 minutes chrono 🔽
https://www.loom.com/share/b9fbd3ff428045f4850e7c16eb7f7ea3?sid=03badf4b-058a-4fd6-bd42-cfa587f8d36a
MailReach
L'avantage de Mailreach, c'est d'être un outil totalement spécialisé sur le sujet du warm up.
Il veille à conserver un pool d'utilisateurs de qualité pour que les emails que vous envoyez et recevez soient échangés avec des utilisateurs Gmail et Office365 (les meilleurs services de messagerie pour la délivrabilité).
Une fois votre adresse mail connectée, Mailreach lance des conversations avec d'autres comptes. Son mode autopilote augmentera progressivement le nombre de mails de warm up envoyés.
🌟 On l'utilise chez Pharow pour suivre au quotidien la santé de nos adresses mail.
Pour connecter votre compte à MailReach, suivez leurs guides 🔽
https://help.mailreach.co/en/category/connecting-guides-12585be/
L'erreur : penser qu'il est important d'utiliser un outil de warm up uniquement pendant 2 semaines pour préchauffer une nouvelle adresse mail.
La bonne pratique : continuer à chauffer vos adresses mail dédiées à l'outbound. C'est nécessaire pour montrer aux FAI que le niveau d'engagement reste élevé dans le temps.
Utiliser Lemwarm
👉 Pour lancer votre première campagne, on vous recommande d'utiliser Lemwarm, déjà inclus dans votre abonnement Lemlist.
Basculez facilement de Lemlist à Lemwarm :
Suivez simplement les étapes pour lancer le préchauffage.
Pour préchauffer une adresse de moins de 6 mois, Lemlist vous recommande de limiter le warm-up à 30 mails par jour.
⌛ Lancez et laissez Lemwarm faire le travail pendant 2 bonnes semaines avant d'utiliser votre adresse. Tant que votre score de délivrabilité n'est pas dans le vert, aucun mail ne doit être envoyé.
Si besoin, retrouvez ce tutoriel de Lemlist :
Côté outillage, on est bons !
Dans cette première partie, on a évité les premiers pièges dans lesquels nombreux sont déjà tombés en se lançant dans l'outbound :
Votre infrastructure est désormais prête à accompagner vos futures actions. Il reste un dernier élément à soigner pour renforcer votre crédibilité : votre signature professionnelle.
Mis à jour
Ce contenu vous a-t-il été utile ?