Créer un compte Google ou Microsoft pour le domaine secondaire

Si vous utilisez votre compte Google Workspace ou Microsoft, vous pourriez rendre inutilisables vos adresses mail existantes.

L'importance de créer un nouveau compte

Vous avez un domaine secondaire dédié pour la prospection. Il vous faut maintenant un fournisseur de messagerie pour envoyer vos mails :

• 👎 Vous pourriez être tenté de lier votre domaine secondaire avec un compte Google ou Microsoft déjà existant. C'est une mauvaise idée. Si votre domaine principal et votre domaine secondaire sont sous le même compte Google Workspace ou Microsoft, leur réputation sera liée.

Autrement dit, si une adresse mail du domaine secondaire est marquée comme spam ou blacklistée, cela pourra détériorer la réputation de l'ensemble de l'espace, y compris de celle des emails envoyés depuis le domaine principal.

• 🌟 Vous allez plutôt suivre nos recommandations pour réussir dans l'outbound et créer un nouveau compte chez un fournisseur de messagerie.

Et là se pose une question fondamentale...

Quel fournisseur de messagerie (ESP) choisir ?

Pour vous simplifier la vie, on vous en proposera uniquement deux.

Pourquoi ?

Car aujourd'hui, ils sont deux à détenir la grande majorité du marché côté B2B.

Et que ce sont eux qui font la loi sur les règles de filtrage spam. En optant pour l'un d'eux, vous aurez plus de chance d'atteindre la boîte de réception de vos destinataires.

Robustes, ces deux ESP vous permettront de maintenir la bonne réputation de vos adresses dans le temps.

Fin du suspense, on parle bien entendu de Google Workspace et Microsoft 365.

Google Workspace ou Microsoft 365 ?

On l'a remarqué, et plusieurs études le pointent du doigt : il est plus simple d'atterrir dans la boîte de réception principale de notre destinataire lorsque vous utilisez le même fournisseur de messagerie que lui.

Pour choisir le vôtre, tout dépend de la cible à laquelle vous vous adressez :

• des entreprises type TPE-PME : utilisent en majorité Google Workspace

• des entreprises plus grandes, généralement avec + de 300 salariés : utilisent en majorité Microsoft 365

Vous ciblez plusieurs typologies d'entreprises ? Réfléchissez pour le moment à votre cible principale. Nous verrons, plus loin dans la méthode, l'intérêt de créer des adresses mails chez les 2 fournisseurs.

Créer un compte Google Workspace

💡 Gardez ouvert et à portée de main votre fournisseur de nom de domaine.

Il est plutôt simple de créer un compte Google Workspace.

On vous propose néanmoins cette vidéo si vous rencontrez quelques questions en cours de route :

Créer un compte Google Workspace

Créer un compte Microsoft 365

Choisissez votre plan sur le site de microsoft puis renseignez vos données de contact et de paiement.

Une fois cela fait, cette vidéo vous explique comment ajouter votre domaine et créer de nouveaux utilisateurs :

Ajouter un domaine et créer des utilisateurs sur Microsoft 365

Créer les adresses mails

Que vous ayez opté pour Google Workspace ou Microsoft 365, notre recommandation est de vous limiter à la création de 3 boîtes de réception par compte.

Pourquoi utiliser plusieurs adresses mail ?

Une adresse mail qui envoie beaucoup de mails en peu de temps, ça crée quelques alertes chez les fournisseurs de messagerie, qui y voient un comportement de spammeur.

Rapidement, les fournisseurs placent ces adresses en spam. Ce qui aurait un effet totalement néfaste sur vos campagnes.

Pour éviter cela, on va plutôt limiter le nombre d'envoi d'emails par jour et par adresse pour simuler une utilisation naturelle.

Pour augmenter les volumes, on ajoute de nouvelles adresses, et de nouveaux comptes Google Workspace ou Microsoft.

Le volume d'envoi par adresse mail doit être limité pour éviter d'alerter les fournisseurs d'email

Pour vous lancer, une adresse sera suffisante. On verra dans la prochaine étape l'infrastructure nécessaire pour passer à l'échelle puis générer des leads en continu.

Vous allez configurer l'adresse email au nom d'un membre de votre équipe.

Réfléchissez bien avant de le sélectionner :

• A qui vos prospects seraient le plus enclins à répondre ? 🤔

  • Un co-fondateur ?

  • Un Directeur de Département ?

  • Un commercial ?

Enfin, rassurez vos destinataires : indiquez votre nom, prénom et humanisez votre approche avec une photo de profil.

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👉 Votre compte et votre adresse sont créés, on va maintenant voir comment sécuriser l'envoi d'emails depuis votre domaine secondaire.