Identifiez des adresses mails nominatives, professionnelles et vérifiées. Indispensable pour ne pas impacter la réputation de votre domaine et voir vos mails arriver à bonne destination.
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On ne va pas vous proposer ici une liste exhaustive des outils disponibles pour l'enrichissement mail de vos prospects... mais si ça vous intéresse vraiment, on a prévu de vous écrire ça bientôt.
Comment fonctionne l'enrichissement ?
Pour proposer un email nominatif et professionnel, ces outils peuvent utiliser :
les prénom et nom d'un prospect + le site web ou nom de la société
un URL LinkedIn
Pour simplifier, ces outils testent des combinaisons multiples entre le nom, prénom et le site internet et déterminer quelle combinaison est correcte.
Aucune magie ici, aucun de ces outils ne trouvera 100% des mails demandés .
Des raisons techniques et métiers empêchent de trouver les emails nominatifs de tous les prospects :
Certains prospects ne possèdent pas d'emails nominatifs et uniquement des emails génériques pour l'ensemble de l'entreprise (très présent dans le secteur du retail, le monde de l'accueil, etc.)
Certaines entités utilisent des sous-domaines très spécifiques pour composer leurs emails (exemple des collectivités)
Certaines entités utilisent des sous-domaines qui ne correspondent pas à des sites vitrines connus (exemple de structures juridiques rassemblées sous un seul site vitrine par exemple)
Être satisfait du volume d'emails découverts dépend des segments que vous prospectez.
Quelques exemples de taux de découverte en fonction de la typologie d'entreprise :
Chez Pharow, on a décidé d'intégrer l'enrichissement mail avec notre partenaire Dropcontact dans tous les abonnements.
On peut donc rechercher les adresses mail des prospects directement dans l'application.
Si vous utilisez une autre plateforme, vous pouvez très bien la combiner avec Dropcontact pour enrichir vos prospects.
Depuis Pharow, on va enrichir les prospects :
au moment de les ajouter dans une liste
ou bien lorsqu'ils sont déjà présents dans la liste
Ici, on va plutôt choisir la 1ère option car on a absolument besoin des adresses mail pour lancer notre campagne.
Les outils d'enrichissement mail effectuent des vérifications pour déterminer le niveau de fiabilité des adresses trouvées.
On recommande de les compléter avec un outil de double vérification des emails.
Ces tests peuvent vous paraître superflus, pourtant il ne faut pas les minimiser. Utiliser de mauvaises adresses mails, c'est impacter à la fois votre délivrabilité et le succès de vos campagnes.
Quels sont les différents niveaux de fiabilité ?
Quand l'email est identifié comme valide, on l'utilise dans nos campagnes sans inquiétude, son taux de fiabilité est supérieur à 95%.
Pour ce type de mail, il n'est pas possible de déterminer si votre message arrivera à destination ou non. Le serveur de messagerie de votre prospect accepte toutes sortes de combinaisons, même si l'adresse mail n'existe pas. Si l'adresse ne fonctionne pas, vous ne recevez aucune preuve que l'email ait "bouncé" ou rebondi.
Pour votre première campagne, votre infrastructure étant encore en train de faire ses preuves, on vous recommande de ne pas les insérer dans votre campagne.
Aucune question à se poser : l'email a été invalidé, vous ne l'utilisez pas pour votre campagne.
Notre liste de prospects est prête, enrichie avec des mails de qualité. Il ne lui restera plus qu'à rejoindre Lemlist pour alimenter votre campagne.
Pharmacies : vous obtiendrez essentiellement des emails génériques et donc un taux d'enrichissement d'emails nominatifs extrêmement bas (de l'ordre de 10 à 20%)
Des sociétés digitalisées et récentes : de l'ordre de 70 à 80%
On demande donc l'enrichissement mail en direct à Dropcontact et indique que seuls les prospects avec mail trouvé devront être ajoutés dans la liste Pharow.
Notre liste de prospects est enrichie.
Tous les emails trouvés ne sont pas bons pour être utilisés
Si vous réalisez votre liste de prospects dans Pharow, on a inclus Zerobounce dans l'application.
On pourra commencer à les intégrer avec précaution un peu plus tard.
Il est maintenant temps de suivre la bonne méthode pour écrire vos premiers messages de prospection.
On a sélectionné un outil qui développe ses propres algorithmes et ses serveurs de tests pour générer à la demande des adresses emails nominatives vérifiées. Cette méthode fait de Dropcontact une solution RGPD compliant.
Son taux de découverte évolue selon les secteurs d'activité mais est généralement situé entre 50 et 60%.
