Choisir et paramétrer son outil d'envoi de campagnes

Le choix de votre outil d'envoi aura un grand impact sur la réussite de vos campagnes. Optez pour l'outil idéal pour débuter dans l'outbound.

Choisir le bon outil pour se lancer

On a décidé de vous parler ici de 3 très bons outils sur marché.

Deux outils français qui performent sur l'activité de Sales Automation et un outil américain dont on entend régulièrement le nom chez nos clients.

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  • Solution puissante pour les emails personnalisés qui a démocratisé l'outbound en France

  • Délivrabilité : warmup du domaine (Lemwarm)

  • Intégration disponible avec Pharow

  • Synchronisation native avec les CRM HubSpot, Pipedrive & Salesforce

👉 Lemlist, c'est l'outil le + robuste et le + simple à prendre en main

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  • Idéal pour une stratégie multicanale, à condition de maîtriser le canal mail

  • Enrichissement mail et tél.

  • Intégration disponible avec Pharow

  • Synchronisation native avec les CRM HubSpot, Pipedrive

👉 La Growth Machine, c'est l'outil le + technique, pensé par des Growths

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  • Très bonne option pour l'outbound par email

  • Facilité de prise en main

  • Délivrabilité : warmup du domaine, sender rotation, AI Spam Words Chcker, AI Spintax Writer...

  • Ajout de comptes en illimité, idéal pour scaler son outbound

👉 Instantly, c'est celui qui teste le 1er : il nécessite une certaine maturité

💡 A ce stade, on vous recommande de commencer par bien maîtriser le canal email avant de diversifier vos canaux ;)

Paramétrer Lemlist

Vous avez créé votre compte sur Lemlist et souscrit à un abonnement Email Pro.

Relier Lemlist à votre provider email 📨

Lemlist vous invite à créer votre première campagne.

En l'ouvrant, vous verrez une alerte vous indiquant qu'aucune adresse email n'est connectée pour l'envoi de la campagne.

Connecter une adresse mail sur Lemlist

👉 Cliquez sur Connecter une adresse email, sélectionnez votre provider d'email (Google ou Microsoft) puis insérez l'adresse mail que vous venez de créer sur votre domaine secondaire.

Vous venez ainsi de donner les droits à Lemlist d'envoyer des emails via votre adresse mail.

Définir le nombre limite d'envois par jour 🛑

Pour ne pas alarmer les Fournisseurs d'Accès à Internet avec un grand nombre d'emails envoyés par jour, on va paramétrer sans attendre un nombre limite de mails envoyés.

Comme votre adresse est encore très récente, on va commencer par limiter à 10 envois par jour.

Vous pourrez ensuite augmenter progressivement jusqu'à 30 mails par jour.

Exemple :

  • semaine 1 : 10 mails envoyés par jour

  • semaine 2 : 20 mails envoyés par jour

  • semaine 3 et suivantes : 30 mails envoyés par jour

👉 Quittez la campagne, cliquez sur votre nom puis sur Paramètres. Dans l'onglet Limites d'envoi, indiquez 10.

Définir le nombre d'envois max. par jour sur Lemlist

Configurer le Custom Tracking Domain 🔗

Par défaut, Lemlist utilise son propre domaine pour suivre les liens dans vos emails. Le problème ? Tous ceux qui n'ont pas configuré leur Custom Tracking Domain (CTD) partagent ce même domaine.

Si certains envoient des emails de mauvaise qualité, cela peut affecter la délivrabilité des vôtres.

👉 La solution : utiliser votre propre domaine pour le tracking.

Avec ça, vous allez pouvoir :

  • Mieux éviter les spams et protéger votre réputation

  • Inspirer confiance à vos prospects avec des liens personnalisés qui correspondent à votre domaine

Comment faire ?

  1. Toujours dans les Paramètres de compte Lemlist, rendez-vous dans l'onglet Santé du compte puis Santé du DNS.

  2. Actualisez les vérifications :

    1. les enregistrements SPF, DKIM et DMARC sont verts si vous avez bien suivi notre méthode ☺️

    2. le Custom Tracking Domain est non configuré

Santé DNS sur Lemlist pour configurer le CTD
  1. Cliquez sur Configurez-le. Lemlist a généré des informations :

  1. Ouvrez votre fournisseur de domaine (OVH, GoDaddy...). Vous allez créer un sous-domaine. Sélectionnez votre domaine principal puis dans la zone DNS, ajoutez une entrée. Renseignez les champs transmis par Lemlist et enregistrez.

La propagation DNS peut prendre jusqu'à 24h

  1. Une fois la propagation réussie, de retour sur Lemlist cliquez sur Vérifier la configuration.

👉 Votre CTD est correctement configuré.


Le temps est venu de "chauffer" votre adresse email pour assurer sa délivrabilité !

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