Configurer et envoyer la première campagne

Derniers paramétrages et vérifications avant d'envoyer votre campagne : éviter les pièges qui pourraient impacter votre délivrabilité.

Il est temps d'intégrer votre copywriting dans votre outil de Sales automation pour lancer votre campagne.

Dans cet article, on vous guide pour configurer et lancer votre première campagne tout en maximisant vos chances de succès.

Créer la campagne

Sur Lemlist, vous pouvez créer une campagne manuelle ou bien utiliser des modèles.

On a déjà vu à quel point il était important d'accorder du temps au copywriting. Votre prospect aura peu de temps pour lire votre message, il faut aller à l'essentiel et réussir à le capter.

Utiliser un modèle déjà prêt ne fonctionnera pas pour votre cible.

👉 On va plutôt vous faire créer une campagne "à la main". Ça vous permet une personnalisation complète et un contrôle total à chaque étape.

Construire sa campagne manuellement dans Lemlist

Nommer votre campagne

Commencez par définir le nom de votre campagne.

Dès maintenant, utilisez une nomenclature précise pour nommer vos campagnes. Ca vous facilitera la tâche plus tard pour suivre et analyser les résultats de vos campagnes.

On indique généralement dans le nom de sa campagne :

• l'adresse expéditeur

• la cible visée : secteur / taille / poste

👉 Ce qui peut donner : [Pauline Bonjour] Agence WEB + FC/ dirigeants / 1-5

Choisir l'expéditeur

A ce stade, vous n'avez qu'une adresse email.

Au moment de choisir l'expéditeur, Lemlist vous proposera l'adresse mail que vous avez déjà connectée à la plateforme et préchauffée.

Insérer vos messages

Vous avez déjà préparé vos messages dans la partie Copywriting.

Vous allez les insérer dans Lemlist.

Indiquez l'objet dans le premier email. Par défaut, en laissant ce champ libre pour les emails suivants, le même objet sera conservé.

Pour ajouter un message, cliquer sur le bouton + présent sous le premier message.

Ajouter une étape sur Lemlist

Personnaliser avec les variables

Une variable est un élément de texte qui sera remplacé par une donnée spécifique à chaque prospect.

Elles rendent vos emails plus personnels sans effort supplémentaire. Par exemple :

• {{firstName}} sera remplacé par le prénom du prospect.

• {{companyName}} sera remplacé par le nom de son entreprise.

Bonjour {{firstName}}, j'ai vu que {{companyName}} recrute des commerciaux ! devient Bonjour Sophie, j'ai vu que TechCorp recrute des commerciaux !

Ajouter des variables sur Lemlist

Custom variables :

Vous pouvez également importer vos propres variables via un fichier CSV.

Assurez-vous que chaque variable utilisée dans votre copywriting ait un équivalent dans votre fichier CSV afin qu'elle soit correctement mappée dans votre outil d'envoi.

Par exemple, si vous utilisez {{Ville}} ou {{Poste}} dans votre email, la colonne correspondante doit exister dans votre fichier CSV avec les informations remplies pour chaque prospect.

Respectez la casse : {{firstName}} et {{firstname}} sont différents.

Utilisez toujours des accolades fermées : {{firstName}} = 👍 / {{ firstName }} = 👎

Définir le rythme de la campagne

On a déjà vu ensemble pourquoi une séquence de 4 emails est nécessaire pour engager vos prospects.

Ces 4 emails ne vont pas être envoyés le même jour.

L'objectif n'est pas de les submerger.

On vous recommande au départ de laisser 4 à 6 jours entre chaque message.

Sans cela, vous allez voir votre taux de désabonnés grimper en flèche.

Cliquez sur le crayon pour modifier le délai entre chaque mail

Les indispensables à inclure dans vos emails

Option/lien de désabonnement

Pourquoi ?

• Conformité légale : Le RGPD exige un lien de désabonnement dans les emails.

• Confiance : Permet aux destinataires de se retirer facilement, renforçant la relation de confiance. Et leur donne une alternative à la case "spam" s'ils ne sont pas intéressés par votre échange.

Ajouter un lien de désabonnement sur Lemlist

👉 Par défaut, vous verrez affichée la mention "Unsuscribe". Cliquez sur le lien pour modifier le texte pour l'humaniser davantage.

Votre signature

Intégrez votre signature professionnelle pour garantir une image cohérente.

Accédez aux paramètres de votre compte, dans l'onglet Paramètres d'envoi. Collez-y votre signature.

Une fois dans votre campagne, il vous reste seulement à ajouter votre signature en fin de mail.

Ajouter sa signature en fin de mail

Paramétrer la campagne

Une fois votre contenu et vos variables en place, passons aux réglages finaux pour optimiser vos envois.

Options de tracking

On va commencer par désactiver le suivi de l'ouverture des emails.

👉 Pour en comprendre les raisons, on vous en parle 2 articles plus loin ⏩

Cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres de votre campagne.

Dans l'onglet Options de tracking, déselectionnez cette option.

Ne pas suivre l'ouverture des emails dans Lemlist pour éviter d'arriver en spam

Fuseaux horaires et calendrier d'envoi

Vous allez définir ici les plages horaires d'envoi de vos emails.

Par défaut, Lemlist enverra vos emails pour qu’ils arrivent entre 9h et 18h dans votre fuseau horaire.

On estime que ce paramétrage par défaut est satisfaisant.

Néanmoins, si le fuseau horaire de vos prospects est différent du vôtre, ou bien si leurs habitudes ne correspondent pas avec ce planning, modifiez-le.

Modifier le planning d'envoi dans Lemlist

⚠️ Évitez d’envoyer des emails le weekend : Non seulement vos taux d’ouverture risquent d’en pâtir, mais ce n’est pas dans votre intérêt de contacter vos prospects en dehors des heures de travail. Respecter leur emploi du temps montre votre professionnalisme et favorise une meilleure réception de vos messages.

Intervalle entre les envois

Pour protéger votre domaine et éviter que vos emails n’atterrissent dans les spams : ajoutez un intervalle d’au moins 20 minutes entre chaque email.

👉 C'est déjà le paramétrage par défaut proposé par Lemlist.

⏭️ Votre séquence et votre paramétrage sont prêts : on passe à l'étape 2 "Liste de prospects".

Intégrer vos prospects dans la campagne

Via l'intégration native Pharow x Lemlist

Si vous avez utilisé Pharow pour créer votre liste de contacts, vous allez pouvoir envoyer vos prospects en un clic dans votre campagne.

Utiliser l'API entre Lemlist et Pharow pour alimenter sa campagne

Via l’import CSV

Peu importe l'outil que vous avez utilisé pour créer votre liste, vous allez pouvoir la récupérer au format CSV pour l'importer dans Lemlist.

Importer des prospects dans Lemlist

⚠️ Attention au mapping des champs : vérifiez que chaque colonne correspond à la bonne variable (ex. : "Nom" → {{firstName}})."

Mapping des champs dans Lemlist

Les erreurs à éviter ⚠️

Ne pas envoyer de test email 🧪

Envoyez toujours un email test pour vérifier :

• L’apparence sur mobile et ordinateur.

• La fonctionnalité de tous vos liens.

👉 Pour cela, cliquez sur Preview puis Envoyer un mail de test.

Ne pas vérifier l'aperçu des variables 🔎

Avant de lancer la campagne, prévisualisez les emails pour au moins 6 prospects afin de vous assurer que les noms, signatures et autres données s’affichent correctement.

Utiliser des formats ou polices étranges 🎨

• Utilisez des polices simples comme Arial, Calibri ou Times New Roman.

• Restez sobre dans votre mise en page (pas de couleurs criardes ou de tailles de texte incohérentes).

Je lance !

Tout est prêt ? Cliquez sur "Lancer" et laissez l’outil faire le travail pour vous.

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Vous venez de configurer et lancer votre première campagne avec succès. Prochaine étape ? Analysez vos résultats et ajustez vos campagnes pour gagner en précision et vous améliorer.