Conseils pour construire sa première liste de prospects

Une méthode simple et efficace pour créer une liste cohérente et homogène. Primordial pour que vos prospects se sentent concernés par vos messages.

Lors de votre travail préparatoire, vous avez identifié votre persona cible, c'est à dire un type de profil dans un contexte d'entreprise.

👉 On va rendre ça plus factuel ici et créer votre première liste de prospects.

Pour créer une liste, vous allez utiliser des critères de ciblage à la fois sur des entreprises et sur des prospects.

🎯 Ces critères permettent de cibler précisément vos prospects pour contacter uniquement ceux qui ont une réelle chance d'être intéressés par votre offre.

Car on ne vous le répètera jamais assez : la qualité prime sur la quantité.

Un point de repère : si votre liste dépasse 200 prospects, elle n'est pas suffisamment ciblée.

Pourquoi le volume, c'est NON ? ⛔

Aucun intérêt à envoyer du volume au détriment du ciblage aujourd'hui. Envoyer des campagnes massivement =

• risquer d'impacter votre délivrabilité car vos destinataires ne se sentent pas concernés par votre offre et vous déplacent en spam. Derrière, c'est toutes vos campagnes qui souffrent

• augmenter votre infrastructure d'envoi et vos coûts sans raison

• obtenir des résultats décevants avec des taux d'ouverture ou de réponse faibles

Pour la première campagne, on va débuter avec une méthode à la fois simple et efficace.

Partir de votre entreprise idéale

Côté critères de ciblage Entreprise, on recommande de partir a minima avec une approche sectorielle croisée avec une taille d'entreprise.

Vous pouvez aller plus loin, on vous réserve ça pour vos prochaines campagnes (lien étape 2).

Comment identifier ces critères ?

💭 Réfléchissez au nom d'un client particulièrement intéressant pour votre activité.

Ce peut être :

• le client qui vous rapporte le plus aujourd'hui 💰

• celui que vous aimeriez absolument avoir dans votre portefeuille 😍

Maintenant qu'il est bien là dans votre esprit, vous allez :

• identifier son secteur d'activité : quel est son code NAF ?

• identifier sa maturité :

  • quel est son effectif ?

  • son année de création ?

Logiquement, ces résultats vont venir confirmer les enseignements tirés du travail préparatoire. Vous avez trouvé votre cible, Go !

Insérez vos critères de ciblage dans l'outil de votre choix.

Ajout d'un critère secteur d'activité (code NAF) + effectif

👏 Good job : vous avez identifié votre TAM (Total Adressable Market) !

Cibler le bon prospect dans ces entreprises

On va maintenant chercher les bons interlocuteurs dans ces entreprises et définir un critère de recherche basé sur l'intitulé de poste.

Partir à nouveau de votre client idéal

💭 Repensez à votre client idéal :

• quel est l'intitulé de poste de votre interlocuteur dans cette organisation ?

Déterminer l'ensemble des synonymes de sa fonction

Une fois identifié, plusieurs possibilités selon l'outil que vous utilisez pour votre ciblage 👇

Car les intitulés de poste sont variés.

Tous les Directeurs Financiers n'utilisent pas ce terme pour mentionner leur poste.

Certains se définiront comme CFO, Group CFO, VP Finance...

Juste une partie des synonymes utilisés pour le poste de Directeur Financier

Vous devez obtenir l'ensemble des synonymes de la fonction de votre persona. Pour ça :

1. Une partie des outils nécessite d'insérer une liste exhaustive des différents intitulés de poste.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser le Parsinator, créé par Pharow et disponible en accès libre.

1. L'autre simplifie votre recherche : en partant d'un intitulé de poste, ils vous proposent des synonymes. On verra justement ça dans Pharow.

Insérez vos critères de ciblage Prospect dans l'outil de votre choix, et votre liste se rapproche encore de sa forme définitive.

👉 Dans le prochain article, on vous propose une mise en application directement dans Pharow.

✅ La checklist d'une liste de prospects réussie

Dernières vérifications à effectuer avant d'intégrer votre liste dans une campagne.

Dernières vérifications à effectuer avant d'intégrer votre liste dans une campagne.

👬 L'homogénéité de votre liste de prospection

Votre liste doit être homogène pour que vos messages parlent à vos lecteurs, i.e comporter :

• un seul persona

• des entreprises du même secteur d'activité

• une taille similaire (uniquement TPE, PME ou ETI par exemple)

Sans cette homogénéité, vous aurez un discours qui parle à toute le monde et donc à personne.

Votre campagne sera inutile et vous n'aurez fait que perdre votre temps.

🚿 Le nettoyage de votre liste

Avant d'utiliser une liste, vous devez toujours passer par une étape obligatoire de relecture de cette liste pour :

• écarter d'éventuels clients ou concurrents

• vérifier vos données : pas d'inversion entre les prénoms et noms ? Pas d'emoji présent dans un intitulé de poste ? Ou un nom d'entreprise inadapté pour votre copywriting ? De souci de civilité sur un prénom mixte ?

Le nettoyage des données peut tout à fait être réalisé avec l'aide de l'IA pour gagner du temps 😉.

Exemple de prompt pour nettoyer vos variables 🤖

Vous comptez utiliser le nom de l'entreprise dans votre copywriting.

Vérifiez bien que le nom présent dans votre fichier correspond au nom utilisé au quotidien pour nommer cette société.

En général, le nom présent dans l'URL du site web correspond au nom utilisé par le grand public.

Utilisez un prompt comme :

Voici une liste d'entreprises. Vérifie que les noms présents dans la variable "company name" sont corrects en les comparant avec les sites web des entreprises. Pas d'échantillon, vérifie pour toutes les entreprises. Remets à la casse si nécessaire (indique Pharow et non PHAROW). Et insérez directement votre fichier dans la requête.